1- FORMACION REQUERIDA:
Grado en Información y documentación, Biblioteconomía y/o Máster en Gestión Documental.
Especialidad Gestión Documental
Formación necesaria para las funciones del puesto:
- Coordinar el equipo de gestión documental participante en el proyecto u oferta.
- Establecer las bases por las que se regirá la gestión documental durante el contrato u oferta: análisis de los pliegos/contratos para extraer los requisitos de aplicación en materia de gestión documental, incluyendo codificación de documentos y línea visual de los documentos textuales.
- Administración del EDMS (Electronic Document Management System) del proyecto u oferta, incluyendo formación al equipo de proyecto.
- Recepción, control y distribución interna de los documentos iniciales de cliente.
- Recepción, control y distribución interna de los documentos iniciales de los documentos de entrada del proyecto.
- Emisión oficial y control de entregables. Gestión de la documentación de suministradores. Interlocución con otros agentes correspondientes en el proyecto u oferta: cliente, socio, suministradores.
- Seguimiento del estado de documentos, incluyendo la realización de informes y preparación de los KPIs que corresponda.
- Conocimiento del control de los documentos en obra.
- Cierre de proyecto: participación en la elaboración de los libros finales, creación/gestión de archivos digitales del EDMS empleado.
2- EXPERIENCIA:
Experiencia de al menos 5 años en Proyectos y puestos similares
Se valoran favorablemente las siguientes aptitudes:
- persona proactiva,
- dinámica, organizada,
- facilidad para el trabajo en equipo
3- CONOCIMIENTOS INFORMATICA:
Entornos usuario y ofimática, así como manejo con el EDMS empleado en cada Proyecto.
4- INFORMACION ADICIONAL:
El puesto ofertado es en modalidad de teletrabajo, pero serán necesarios desplazamientos a Vizcaya, País Vasco, en las ocasiones que el Proyecto así lo requiera. Los aspirantes deben contemplar disponibilidad para estos viajes.
Se requiere incorporación inmediata, por lo que se ha de poseer nacionalidad europea o permiso de trabajo vigente para España.
Para inscribirse como candidato, por favor envíenos un correo a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. . Rogamos incluír en el asunto la Referencia 22158 y adjuntándonos en formato Microsoft Word® su Curriculum Vitae en español.
Sus datos también serán incorporados a nuestra base de datos en concepto de Candidatos para Ofertas de Empleo.
Muchas Gracias.
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